Formalne kontrole Intrastat obrasca

Početni uvjeti za dostavljanje Intrastat obrazaca
 
KP001 − struktura obrasca mora odgovarati uvjetima navedenim u tehničkim pravilima i opisu strukture obrasca. 
KP002 − izvještajna jedinica mora biti obveznik izvještavanja za određeni tok robe i razdoblje izvještavanja. 
KP003 − deklarant mora biti ovlašten za zastupanje određene izvještajne jedinice za određeno razdoblje izvještavanja.
 
Formalne kontrole polja Intrastat obrasca i pripadajuća pravila
 
KP004 − sva obavezna polja na Intrastat obrascu moraju biti popunjena, osim iznimaka navedenih u nastavku teksta: 
  1. polje 4: podaci o deklarantu − popunjava se samo ako uime izvještajne jedinice izvještava deklarant. 
  2. polje 5: podaci o Carinskoj upravi − ne popunjava se. 
  3. polje 7: evidencijski broj − ne popunjava se. 
  4. polje 16: zemlja podrijetla − ne popunjava se ako se dostavlja obrazac za otpremu (polje 0: tok robe-2). 
  5. polje 17: neto masa – ne popunjava se kod električne energije (polje 10: šifra robe − 27160000). 
  6. polje 18: količina u mjernoj jedinici − ne popunjava se:
 
  • ako nije propisana Kombiniranom nomenklaturom (KN-om)
  • ako je u polju 10 upisana jedna od sljedećih šifri:
  • 9880 XX1) 00
  • 9930 24 00
  • 9930 27 00
  • 9930 99 00
  • 9931 24 00
  • 9931 27 00
  • 9931 99 00.
                                        
XX označuje poglavlje Kombinirane nomenklature (KN-a) u kojem se dijelovi razvrstavaju. Vidi u šifrarniku Kombinirane nomenklature dio koji se odnosi na specifične robe i specifična kretanja robe. 

     7. polje 9: 20 Intrastat obrazaca ne popunjava se ako se dostavlja obrazac sa šifrom 0 – nulti (prazan) obrazac ili obrazac sa šifrom B – brisanje prethodno dostavljenog obrasca (polje 6: vrsta obrasca − 0 ili B). 

KP005 polje 0: tok robe − može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika TOK ROBE (1 za primitak i 2 za otpremu). 
KP006 polje 1a: identifikacijski broj izvještajne jedinice − alfanumeričko polje duljine 13 znakova koje mora imati sljedeću strukturu podataka:
  •      HR – oznaka zemlje
  •      OIB – 11 numeričkih znakova. 
KP007 polje 2: razdoblje izvještavanja − datumsko polje u obliku mm/gggg (u kojem mm označuje mjesec, a gggg godinu). 
KP008 polje 2: razdoblje izvještavanja

Pravila:
  1. Obrasci se mogu dostavljati za sve prethodne mjesece tekuće godine.
  2. Obrasci se mogu dostavljati za sve mjesece prethodne godine, sve do trenutka njezina zaključivanja (oko 20.-tog travnja tekuće godine, točan datum zaključivanja prethodne godine određuje se na godišnjoj razini). 
 
KP009 polje 3: ukupan broj stavki može sadržavati 5 numeričkih znakova (99999). 
KP010 polje 3: ukupan broj stavki
 
Pravila:
  1. Ukupan broj stavki mora biti jednak broju stavki Intrastat obrasca.
  2. Ukupan broj stavki za vrste obrazaca I i N mora biti veći od 0.
  3. Ukupan broj stavki za vrste obrazaca 0 i B mora imati vrijednost 0. 
 
KP011 polje 4a: identifikacijski broj deklaranta − alfanumeričko polje duljine 20 znakova (rezidenti: HR + OIB, nerezidenti: Geonomenklatura + 18 alfanumeričkih znakova). 
KP012 polje 6: vrsta obrasca − mora sadržavati vrijednosti iz šifrarnika VRSTA OBRASCA (definirane vrijednosti I, 0, N, B).
KP013 polje 6: vrsta obrasca
 
Pravila:
 
I − izvorni obrazac:
  • može se koristiti samo za prvo izvještavanje (za kombinaciju OIB − razdoblje − tok).
0 − nulti (prazan) obrazac:
  • koristi se ako izvještajna jedinica nema ostvarenih primitaka i/ili otprema za određeno razdoblje izvještavanja. Može se koristiti za prvo izvještavanje ili za bilo koje drugo izvještavanje (za kombinaciju OIB − razdoblje − tok).
N − nadomjesni obrazac:
  • koristi se kao zamjenski obrazac za bilo koju prethodnu vrstu obrasca (koji ima istu kombinaciju OIB − razdoblje − tok). Ne može se koristiti za prvo izvještavanje.
B − brisanje prethodno zaprimljenog obrasca:
  • koristi se za brisanje bilo kojeg prethodno zaprimljenog obrasca  (koji ima istu kombinaciju OIB − razdoblje − tok).
Ne može se koristiti za prvo izvještavanje. Taj obrazac briše prethodno zaprimljeni obrazac i omogućuje novi ciklus izvještavanja (za istu kombinaciju OIB − razdoblje − tok) ako je to potrebno. Ako je posljednji zaprimljen, tada se smatra da izvještajna jedinica nije dostavila Intrastat obrazac za navedeno razdoblje i tok.
 
KP014 polje 8: datum − datumsko polje u obliku dd/mm/gggg (gdje je dd dan, mm mjesec i gggg godina). Ne smije biti stariji od tekućeg mjeseca u kojem se izvještava. 
KP015 polje 9: stavka − numeričko polje duljine 5 znakova (99999) koje mora biti veće od 0, a označuje redni broj stavke u Intrastat obrascu.
KP016 polje 10: šifra robe − numeričko polje duljine 8 znakova koje može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika KOMBINIRANA NOMENKLATURA aktualnog za godinu izvještavanja.
 
Posebne šifre robe koje se koriste za pojednostavljeno evidentiranje određenih vrsta roba nalaze se u šifrarniku KOMBINIRANA NOMENKLATURA u dijelu specifične robe i specifična kretanja robe, a dopuštene su za:
 
1. pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja − koristi se posebna šifra koja se sastoji od 8 znamenki od kojih su: 
  • prve četiri znamenke 9880
  • peta i šesta znamenka XX označuju poglavlje Kombinirane nomenklature (KN-a) u koje se dijelovi razvrstavaju
  • sedma i osma znamenka 0.
 
Upis šifre za pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja dopušteno je u posebnim slučajevima kada izvještajna jedinica dobije odobrenje Državnog zavoda za statistiku za pojednostavljeno evidentiranje. U svim ostalim slučajevima upotreba navedene šifre nije dopuštena: 

2. robu isporučenu na plovila i zrakoplove:
  • 9930 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)
  • 9930 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)
  • 9930 99 00: roba drugdje razvrstana. 

3. robu isporučenu na ili s odobalnih (offshore) postrojenja:
  • 9931 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)
  • 9931 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)
  • 9931 99 00: roba drugdje razvrstana. 
 
KP017 polje 12: zemlja namjene/isporuke − tekstualno polje duljine 2 znaka koje može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika ZEMLJE EU-a – GEONOMENKLATURA, osim iznimaka navedenih u nastavku teksta:
 
1. dopuštena pojednostavljena šifra zemlje partnera QR ako je riječ o isporuci robe na plovila i zrakoplove (polje 10: šifre robe jesu 9930 24 00, 9930 27 00 ili 9930 99 00)
2. dopuštena pojednostavljena šifra zemlje partnera QV kod isporuka robe na ili s odobalnih (offshore) postrojenja (polje 10: šifre robe jesu 9931 24 00, 9931 27 00 ili 9931 99 00)
3. nije dopušteno upisivanje šifre HR u ovo polje. 
 
KP018 polje 13: uvjeti isporuke − alfanumeričko polje duljine 4 znaka i 2 potpolja:
1. potpolje Uvjeti isporuke može sadržavati samo vrijednosti izšifrarnika UVJETI ISPORUKE – INCOTERMS
2. potpolje Mjesto isporuke može sadržavati samo vrijednosti izšifrarnika MJESTO ISPORUKE
 
KP019 polje 14: vrsta posla − alfanumeričko polje duljine 2 znaka koje može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika VRSTA POSLA. 
KP021 polje 15: vrsta prometa − alfanumeričko polje duljine 1 znak koje može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika VRSTA PROMETA. 
KP022 polje 16: zemlja podrijetla − tekstualno polje duljine 2 znaka koje može sadržavati samo vrijednosti iz šifrarnika ZEMLJE – GEONOMENKLATURA, osim iznimaka navedenih u nastavku teksta:

1. dopuštena pojednostavljena šifra zemlje partnera QR ako je riječ o isporuci robe na plovila i zrakoplove (polje 10: šifre robe jesu 9930 24 00, 9930 27 00 ili 9930 99 00)
2. dopuštena pojednostavljena šifra zemlje partnera QV kod isporuka robe na ili s odobalnih(offshore) postrojenja (polje 10: šifre robe jesu 9931 24 00, 9931 27 00 ili 9931 99 00). 
 
KP023 polje 17: neto masa − numeričko polje duljine 12 znakova s 3 decimalna mjesta (9,3) koje mora biti veće od 0. 
KP024 polje 18: količina u mjernoj jedinici − numeričko polje duljine 15 znakova s 3 decimalna mjesta (12,3) koje mora biti veće od 0. 
KP025 polje 19: fakturna vrijednost − numeričko polje duljine 12 znakova bez decimalnih mjesta koje mora biti veće od 0. 
KP026 polje 20: statistička vrijednost − numeričko polje duljine 12 znakova bez decimalnih mjesta koje mora biti veće od 0.